Datenschutzhinweise

Hinweise zum Datenschutz

Wir freuen uns ĂŒber Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Dienstleistungen/Produkten.

Wir möchten Sie mittels der nachfolgenden Datenschutzhinweise darĂŒber informieren, welche personenbezogenen Daten, in welchem Umfang und zu welchem Zweck bei Ihrem Besuch auf unserer Website erhoben, verarbeitet und ggf. ĂŒbermittelt werden. Dies gilt gleichermaßen fĂŒr die ĂŒber die Website erreichbaren Leistungen und Angebote (ICAROS Hub, ICAROS Shop, ICARACE).

Soweit diese Website auf externe Seiten anderer Anbieter (Links) verweist, verlassen Sie durch diese Links unser Internetangebot. FĂŒr die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen auf diesen verlinkten Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.

DatenschutzgrundsÀtze

Der Schutz Ihrer PrivatsphĂ€re sowie die Sicherheit aller GeschĂ€ftsdaten sind uns ein sehr wichtiges Anliegen, das wir in unseren GeschĂ€ftsprozessen berĂŒcksichtigen. Datenschutz und Informationssicherheit sind Bestandteil unserer Unternehmenspolitik.

Wir legen grĂ¶ĂŸten Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und verarbeiten diese ausschließlich im Einklang mit den Gesetzen und Bestimmungen der Bundesrepublik Deutschland sowie ĂŒbergeordneter europĂ€ischer Rechtsvorgaben; u. A. EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Ihre personenbezogenen Daten werden in dem nachfolgend beschriebenen Umfang fĂŒr die erlĂ€uterten Zwecke verarbeitet. Das bedeutet, wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur dann, wenn dies die Datenschutzgesetze ausdrĂŒcklich zulassen oder Sie uns eine vorherige ausdrĂŒckliche Einwilligung erteilt haben.

Sicherheit der Daten

Icaros trifft technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, um ihre durch uns verwalteten Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen Zugriff unberechtigter Personen oder unberechtigte Offenlegung zu schĂŒtzen. Dazu gehört insbesondere, dass ausschließlich berechtigte Personen Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben, und dies auch nur insoweit, als es im Rahmen der genannten Zwecke erforderlich ist. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmĂ€ĂŸig ĂŒberprĂŒft und entsprechend der technologischen Entwicklung stĂ€ndig verbessert.

Unsere Mitarbeiter sind zur Wahrung der Vertraulichkeit verpflichtet.

Begriffsbestimmungen

In der EU-Datenschutzgrundverordnung werden bestimmte Begriffe benutzt, die in Art. 4 definiert sind, z.B. personenbezogene Daten, Verarbeitung, Pseudonymisierung, Verantwortliche, Auftragsverarbeiter, EmpfÀnger, Dritter, Einwilligung.


Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

ICAROS GmbH
Fraunhoferstraße 5
82152 Martinsried
Deutschland
Tel.: +49 89 414 1821 00
E-Mail: info(at)icaros.com
Website: https://www.icaros.com

Weitere Websites der ICAROS GmbH:

ICAROS Shop: https://shop.icaros.com/
ICAROS Hub: https://hub.icaros.com/
ICARACE: https://live.icarace.com/

Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Dr. Eddie Kohfeldt
Fraunhoferstraße 5
82152 Martinsried
Deutschland
Tel.: +49 89 414 1821 00
E-Mail: datenschutz(at)icaros.com


Allgemeines zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Umfang der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsĂ€tzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfĂ€higen Website sowie zur Nutzung unserer angebotenen Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich auf Basis der aktuell geltenden rechtlichen Grundlagen.

Zwecke der Verarbeitung

Die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten begrĂŒnden sich in der DurchfĂŒhrung des GeschĂ€ftsbetriebs des Verantwortlichen und aller damit verbundenen NebengeschĂ€fte.

Rechtsgrundlage fĂŒr die Verarbeitung

  • Bei Verarbeitungen von personenbezogenen Daten, die zur ErfĂŒllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich sind, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch fĂŒr VerarbeitungsvorgĂ€nge, die zur DurchfĂŒhrung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
  • Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und ĂŒberwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage fĂŒr die Verarbeitung.
  • Soweit wir fĂŒr VerarbeitungsvorgĂ€nge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.
  • Wenn eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur ErfĂŒllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
  • FĂŒr den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natĂŒrlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten durch Sie kann unter UmstĂ€nden gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder fĂŒr den Vertragsabschluss erforderlich sein. Insbesondere fĂŒr VertragsabschlĂŒsse können Sie verpflichtet sein, uns personenbezogene Daten zur VerfĂŒgung zu stellen. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hĂ€tte zur Folge, dass der Vertrag mit Ihnen nicht geschlossen werden könnte.

Weitergabe personenbezogener Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn

  • dies zur DurchfĂŒhrung eines mit Ihnen bestehenden VertragsverhĂ€ltnisses notwendig ist.
  • es zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten von Ihnen (der betroffenen Person), die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, ĂŒberwiegen.
  • wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
  • dies zur Durchsetzung unserer AnsprĂŒche und Rechte notwendig ist.
  • wir Anfragen von behördlichen Organen erhalten (z.B. Aufsichtsbehörden oder Strafverfolgungsbehörden, wenn die Weitergabe zur Abwehr von Gefahren fĂŒr die öffentliche Sicherheit und Ordnung sowie zur Verfolgung von Straftaten erforderlich ist).
  • wenn Sie uns Ihre Einwilligung hierzu erteilt haben

Im Rahmen einer solchen Weitergabe dĂŒrfen die personenbezogenen Daten jedoch ausschließlich zum jeweiligen Zweck verwendet werden.

Einbindung von externen Dienstleistern

Wie die meisten anderen Unternehmen sind auch wir nicht Spezialisten fĂŒr alles. Deshalb nutzen wir in Teilbereichen unserer GeschĂ€ftstĂ€tigkeit Dienstleister, die uns unterstĂŒtzen, z.B.

  • IT-Dienstleister bei der Wartung unserer Infrastruktur
  • IT-Entwickler bei der Weiterentwicklung unserer Anwendungen
  • IT-Dienstleister fĂŒr geschĂ€ftliche Anwendungen (ERP, CRM, Webshop)
  • Dienstleister fĂŒr spezifische Anwendungen, die auf unserer Website genutzt werden
  • Rechenzentren zum sicheren Betrieb unserer Services
  • Agenturen und Druckereien zum Versand von E-Mail-Informationen oder gedruckten Informationen

Wir haben die gesetzlich geforderten VertrÀge zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, in denen konkret festgelegt ist, was der Dienstleister mit welchen Daten machen darf. Insbesondere wird hier auch eine Weitergabe an Dritte ausgeschlossen. Dienstleister werden in diesen VertrÀgen zur Einhaltung der anzuwendenden Datenschutzvorschriften verpflichtet.

Datenlöschung und Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfĂ€llt. Eine Speicherung kann darĂŒber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europĂ€ischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist ablĂ€uft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten besteht.

Details zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Sie können unsere Website grundsĂ€tzlich ohne Registrierung bzw. Login besuchen. Beim Besuch unserer Website werden Daten vom Webserver fĂŒr die Übertragung von Daten erhoben (Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners) und zum Teil in Protokolldateien (Log-Files) auf dem Webserver gespeichert. Diese Daten werden als so genannte „Nutzungsdaten“ bezeichnet.


Einsatz von Cookies

Cookies sind nicht grundsÀtzlich böse, sondern erlauben Userinteraktionen und auch sonstige sinnvolle Dinge bei der Benutzung von Websites. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Anweisung unserer Website in Ihrem EndgerÀt speichert. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

Um den Besuch auf unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir verschiedene Cookies.


Kontaktaufnahme per Kontaktformular oder E-Mail

Auf unserer Website sind ein Kontaktformular und E-Mail-Adressen angegeben, die fĂŒr die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden können. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, werden die im Kontaktformular/in der E-Mail enthaltenen Daten an uns ĂŒbermittelt und gespeichert.


Abonnement unseres Newsletters

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter Daten aus der Eingabemaske an uns ĂŒbermittelt und gespeichert.


Registrierung fĂŒr den ICAROS-Hub

Auf unserer Website bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten fĂŒr den ICAROS-Hub zu registrieren und einen zentralen Login zu erstellen. Die in eine Eingabemaske eingegeben Daten werden an uns ĂŒbermittelt und gespeichert.


Registrierung fĂŒr ICARACE

Auf unserer Website bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten fĂŒr die Mehrspieler-Rennsimulation ICARACE zu registrieren. Die in eine Eingabemaske eingegeben Daten werden an uns ĂŒbermittelt und gespeichert.


Nutzung unseres Online Shops

Auf unserer Website betreiben wir einen Online Shop. FĂŒr die Bestellung von Waren in unserem Online Shop mĂŒssen Sie sich vorab mit einem Onlinekonto registrieren.


Nutzung von Zahlungsdiensten

Bei bestimmten Zahlungsarten werden Sie im Rahmen des Zahlungsvorgangs auf eine Webseite des jeweiligen Zahlungsdienste-Anbieters weitergeleitet. Die Verarbeitung von Daten findet dann durch den Zahlungsdienste-Anbieter statt.


Verarbeitung von GeschÀftskontakten

Aus geschĂ€ftlichem Anlass erhalten bzw. erheben wir bei verschiedenen Gelegenheiten Kontaktinformationen von BeschĂ€ftigten und GeschĂ€ftsfĂŒhrern anderer Unternehmen sowie von Amts- oder MandatstrĂ€gern öffentlicher Institutionen. Diese in der Regel persönlich ĂŒbergebenen Informationen werden in unserer Kontaktdatenbank als geschĂ€ftlicher Kontakt gespeichert.


Nutzung von Drittanbieter Erweiterungen

Wie andere Unternehmen benutzen wir Erweiterungen von Drittanbietern (Soziale Medien, Analysetools, Marketingtools, etc.). Hierbei können personenbezogene Daten (z.B. IP-Nummern, Informationen aus pseudonymisierten Cookies, Geodaten, etc.) an die Drittanbieter weitergegeben oder automatisiert ĂŒbermittelt werden. Art, Umfang, Zweck und Dauer dieser Verarbeitungen von personenbezogenen Daten können dabei im Einzelfall unterschiedlich ausgestaltet sein.


Wenn Du dich bei uns bewirbst
Du hast die Möglichkeit dich per E-Mail oder per Post bei uns zu bewerben. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die Du uns im Zuge einer Bewerbung zusendest, ausschließlich zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens.


Verarbeitung von Daten beim Besuch der ICAROS Facebook - oder Instagram Seite

Neben unserer eigenen Website nutzen wir fĂŒr die Kommunikation und Interaktion mit unseren Kunden und Interessenten eine Facebook - und eine Instagram Seite. FĂŒr die Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Besuchern dieser Seiten sind wir und Facebook/Instagram gemeinsam verantwortlich.


Ihre Rechte als betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i. S. d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenĂŒber dem Verantwortlichen zu:

Auskunftsrecht

Sie können eine BestĂ€tigung darĂŒber verlangen, ob und welche personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.

Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder VervollstÀndigung, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollstÀndig sind.

Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)

Sie können verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzĂŒglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzĂŒglich zu löschen, sofern bestimmte GrĂŒnde zutreffen.

Recht auf EinschrÀnkung der Verarbeitung

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die EinschrĂ€nkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen (z.B. eine Sperrung der Nutzung bzw. eine vorĂŒbergehende Entfernung von der Website, wenn diese dort veröffentlicht waren).

Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder EinschrÀnkung der Verarbeitung geltend gemacht, ist der Verantwortliche verpflichtet, allen EmpfÀngern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder EinschrÀnkung der Verarbeitung mitzuteilen.

Recht auf DatenĂŒbertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gÀngigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus GrĂŒnden, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen EinwilligungserklÀrung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche EinwilligungserklĂ€rung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die RechtmĂ€ĂŸigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berĂŒhrt.

Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenĂŒber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in Ă€hnlicher Weise erheblich beeintrĂ€chtigt.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Ihnen steht das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.


Änderung der Datenschutzhinweise

Wir behalten uns vor, diese Hinweise zum Datenschutz bei der EinfĂŒhrung oder Änderungen neuer Services anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen. FĂŒr Ihren erneuten Besuch unserer Website gilt dann die aktuelle Version.

Martinsried, September 2021



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